Correo electrónico
Crear una firma de correo profesional
La firma es tu tarjeta de presentación en cada mensaje. Dos minutos de configuración y todos tus correos salen vestidos de empresa.
Qué debe llevar (y qué no)
- Sí: nombre y cargo, empresa, teléfono/WhatsApp, sitio web con
https://y, si quieres, logo pequeño. - No: imágenes pesadas (van adjuntas en cada mensaje), diez colores, frases motivacionales de tres líneas, ni datos que cambian seguido.
- La prueba ácida: ¿se lee bien en un celular? Ahí se abre la mayoría del correo.
En el webmail
- Entra al webmail con tu cuenta.
- Ve a Configuración → Identidades y elige tu dirección.
- Redacta la firma (activa el modo HTML si quieres formato y logo) y guarda.
- Desde ahora se agrega sola a los mensajes nuevos.
En Outlook y el celular
La firma vive en cada programa, no en el servidor: configúrala también en Outlook (Configuración → Firmas) y en la app del celular, pegando el mismo contenido. Consejo: guárdala en un archivo de texto para reutilizarla idéntica en todos lados.
¿Equipo con varias personas? Define una plantilla única de firma para toda la empresa: la coherencia visual en el correo transmite el mismo profesionalismo que un buen sitio web — y es gratis.
¿Te quedó alguna duda?
Escríbenos desde tu área de clientes: somos una empresa colombiana y el soporte responde en español, directo desde nuestro equipo en Medellín.